遼寧開放大學（遼寧裝備制造職業技術學院）
會議費管理辦法（修訂）
遼開大字〔2024〕27號
第一章 總則
第一條 為貫徹中共中央、國務院關于厲行節約反對浪費行為和精簡會議的有關精神，進一步控制和精簡會議，加強學校經費管理，節約會議經費開支，依據《遼寧省省直機關會議費管理辦法》（遼委辦發〔2014〕12號）文件的相關規定，結合學校實際情況，制定本辦法。
第二條 學校召開的會議應與學校教學、科研活動緊密相關。要嚴格控制會議數量、會期、規模，提高會議效率和質量。
第三條 會議費納入學校預算管理，應加強會議費預算管理，細化會議項目，嚴格控制會議費預算規模，執行中不得突破。
第二章 會議分類
第四條 按照上級文件關于會議的分類，我?？膳e辦會議分類如下：
（一）三類會議。指體系建設工作會議、體系科研工作會議等需要各市縣開放大學、直屬辦學單位負責人參加的會議。
（二）四類會議。指體系教學工作會議、招生會議、教務管理會議、教研教改會議、專業研討會議、專兼職教師培訓會議、教學教務管理軟件應用培訓會議等。
第三章 會議會期、規模、地點及要求
第五條 各類會議會期一般不得超過1天。
第六條 嚴格控制會議規模。
三類會議參會人員不得超過100人，工作人員控制在參會人數的10%以內。
四類會議參會人員一般不得超過50人。會議工作人員控制在參會人數的5%以內，最多不得超過5人。
時間較短、不安排食宿的會議，參會人數可適當放寬。
會議召開地參會人員原則上不安排住宿。會議工作人員除特殊情況必須住宿的，一般不安排住宿。
第七條 各類會議原則上安排在校內召開，或充分運用學校網絡視頻等現代信息技術手段召開。凡在校外召開的會議，必須嚴格執行會議定點管理制度，在定點飯店召開。要與定點飯店談判、磋商，盡可能降低會議費支出。
參會人員以在沈單位為主的會議不得到沈陽以外地區召開，三類會議不得到國家明令禁止的風景名勝區召開。
第八條 召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則。
嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。
嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套間；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，安排自助餐，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺放花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產；不得在會議費中列支與會議無關的其他費用；不得組織旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。
第四章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第九條 會議費開支范圍包括住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。
會議交通費是指用于參會人員接送站，以及經批準由會議統一組織的考察、調研等發生的交通支出。
參會人員參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回本單位報銷。
第十條 會議費實行綜合定額管理，各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標準如下：
單位：元/人.天
會議類別 |
合計 |
住宿費 |
伙食費 |
其他費用 |
三類會議 |
400 |
250 |
100 |
50 |
四類會議 |
350 |
220 |
100 |
30 |
綜合定額標準是會議費開支的上限，各部門應當在綜合定額標準以內結算報銷。
會議費綜合定額標準中“其他費用”包含：會議場地租賃費、交通費、辦公用品費、文件資料的印刷費等。會議期間發生的專家咨詢費、講課費單列，不在會議費綜合定額中列支。
本辦法第六條中本地參會人員和第七條中利用學校資源的，會議費綜合定額要相應扣減。
第十一條 凡列入學校三類會議，經費預算原則上列支學校專項；列入四類會議，經費預算列支部門專項（收取培訓費的，須列入會議預算統籌使用）。
會議費由會議舉辦單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式轉嫁或攤派。
第十二條 學?；虿块T須在會議召開前填寫會議預算表，履行審核簽字手續后方可召開會議。會議結束后及時辦理報銷手續，會議費報銷應當提供會議預算、會議通知及實際參會人員簽到表等會議服務單位提供的原始明細單據、電子結算單等憑證，經審核簽字后到財務處報銷。
第十三條 財務處應當嚴格按照規定審核會議費開支，對超范圍、超標準開支的經費不予報銷。
第十四條 會議費支付應當按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。
第五章 附則
第十五條 學校定期將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在學校內部進行公示。
第十六條 各部門對其所舉、承辦的會議承擔監管責任，會議所使用經費的項目負責人承擔直接責任。相關責任人應切實加強會議費的管理，嚴禁列支與會議無關的費用。
第十七條 本辦法由黨政辦公室、財務處負責解釋。
第十八條 本辦法自發布之日起施行。
