附件4
遼寧開放大學（遼寧裝備制造職業技術學院）
國家秘密載體管理辦法
為加強國家秘密載體的保密管理，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》等保密法規及《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》，結合學校實際，制定本辦法。
第一條 本辦法所稱國家秘密載體（以下簡稱秘密載體），是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
第二條 本辦法適用于學校制作、收發、傳遞、承辦、使用、傳閱、復制、保管、清退、移交和銷毀秘密載體的部門和個人。
第三條 學校保密辦公室（以下簡稱“保密辦”）負責學校國家秘密載體管理的指導、監督和檢查。各涉密部門具體負責本部門國家秘密載體的日常管理。
第四條 學校國家秘密載體實行臺帳管理制度。各涉密部門要嚴格履行國家秘密載體登記、建帳程序，定期報保密辦備案。
第五條 涉密移動存儲介質采取統一購置、統一標識、嚴格登記、授權使用、集中管理。涉密移動存儲介質嚴禁在非涉密計算機上使用。
第六條 制作秘密載體，應符合以下要求：
（一）依照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。
（二）紙介質、磁介質、光盤等秘密載體應當在本學校內或保密工作部門審查批準的定點單位制作。
（三）制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。
第七條 秘密載體的收發與傳遞，應符合以下要求：
（一）收發秘密載體，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續。
（二）傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
（三）嚴禁使用普通傳真、電話、電子郵件等傳遞國家秘密。
第八條 秘密載體的使用，符合以下要求：
（一）收到秘密載體后，由黨政辦公室呈報相關校領導閱示。校領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定學校知悉該國家秘密人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
（二）閱讀和使用秘密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的，應當遵守有關保密規定。
（三）閱讀和使用秘密載體，應當辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時掌握秘密載體的去向。
（四）傳達國家秘密時，應當事先申明不準記錄、錄音、錄像等事項。
（五）復制秘密載體，須填寫《遼寧開放大學（遼寧裝備制造職業技術學院）涉密文件資料復印審批表》（附件8），經保密辦主任審核，保密工作領導小組副組長審批。復制件不得改變原件的密級和保密期限，并視同原件一樣管理。
（六）匯編秘密文件、資料，應當經原制發機關、單位批準，未經批準不得匯編。
經批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應經原制發機關、單位同意。
匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限標志和管理。
（七）摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
（八）因工作需要攜帶秘密載體外出（包括出境），按照《遼寧開放大學（遼寧裝備制造職業技術學院）保密工作管理規定》第二十四條、第三十三條、第三十四條辦理。
第九條 秘密載體的保存，應符合以下要求：
（一）應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。機密級（含機密）以下秘密載體應存放在密碼柜內。
（二）工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。
（三）涉密部門每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發現問題及時向保密辦報告。
按照規定應當清退的秘密載體，應當及時如數清退，不得自行銷毀。
（四）涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續。
（五）需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。
第十條 秘密載體的維修，應符合以下要求：
對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體，原則上應由學校配備的專業技術人員現場進行檢修和保養，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修，并配備專人全過程監督，嚴禁維修人員讀取和復制涉密信息；確需送外維修的，應當拆除涉密信息存儲部件或進行專業銷密處理。
第十一條 秘密載體的銷毀，應符合以下要求：
（一）禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
（二）銷毀秘密載體應當經學校保密工作領導小組審核批準，并履行清點、登記手續，送保密主管部門指定地點進行監銷，并由監銷人員和銷毀人員共同簽名。
第十二條 凡違反本辦法，故意或過失泄露國家秘密的，根據有關規定處理，并追究有關當事人和部門負責人的責任。
第十三條 本辦法由保密辦負責解釋。
第十四條 本辦法自發布之日起施行。
