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遼寧開放大學（遼寧裝備制造職業技術學院）辦公用品管理辦法（試行）

為加強學校辦公用品管理，提高辦公用品使用效率，避免資源浪費，本著有利工作和勤儉節約的原則，根據學校辦公實際情況，制定本辦法。

第一章  管理原則

第一條  根據工作需要，堅持“加強內控、強化監督、精打細算、厲行節約”的原則，進行辦公用品管理。

第二條  本辦法所稱辦公用品，是指使用公用經費預算采購、為滿足日常辦公需求的非固定資產性質的通用物資。使用專項經費采購的辦公用品（即使屬性通用）不適用本辦法。

第三條 辦公用品以部門為單位完成申報、審批后，由黨政辦公室實施統一采購、發放工作。

第二章  辦公用品分類

第四條  辦公用品分為三大類。

（一）低值工具類辦公用品

包括但不限于U盤（非移動固態硬盤）、鍵盤、鼠標、計算器、訂書機、文件夾、卷筆刀、剪刀、直尺、起釘器等。

（二）易耗類辦公用品

包括但不限于各類打印紙，硒鼓、墨盒、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書針、回形針、橡皮、刻錄光盤等。

（三）保潔用品

包括但不限于拖把、垃圾桶、掃把、紙抽、紙杯等。

第三章  辦公用品需求申報

第五條  每學期集中采購1～2次，以黨政辦公室下發采購通知為準，各部門根據部門辦公實際需求，統一進行各類辦公用品的統計、申報工作。

第六條  辦公用品申報，需填寫《辦公用品申請審批表》（附件1），報黨政辦公室審核后進行整體實施。

第四章  辦公用品的采購、驗收、入庫

第七條  黨政辦公室為學校辦公用品歸口管理部門，設專人負責辦公用品的采購、驗收、入庫、發放與統計工作。

第八條  黨政辦公室匯總各部門辦公用品申報情況，經黨政辦公室負責人和分管校領導審批通過后，由采購人員實施采購。具體采購方式按學校相關采購規定執行。

第九條  辦公用品的驗收和入庫。

（一）辦公用品采購完成后，須履行驗收和入庫程序，驗收合格并辦理入庫手續后，方可憑入庫憑證填寫報銷單，送交財務處審批報銷。入庫填寫《辦公用品入庫單》（附件2）

（二）物品入庫應根據其特性與存儲要求，分類、分區存放于相應位置，儲存期間須做好防腐、防火、防潮、防塵、防爆、防盜等安全措施，保證物品的安全。

（三）須建立庫房定期盤點制度，對庫房物品數量與質量進行核查，做到賬實相符、質量完好。

第五章 辦公用品的領取與使用

第十條  黨政辦公室須在按照實際審批數量采購、驗收、入庫全部流程后，方可組織發放

第十一條  發放辦公用品時，應由發放人員規范填寫《辦公用品領用出庫單》（附件3），由各部門指定專人統一簽字領取。

第十二條 辦公用品領用后，如存在不適用情形，領用部門應及時退還至黨政辦公室，黨政辦公室應根據具體情況予以調換。

第十三條  低值工具類辦公用品應一次性領用，使用至報廢為止。若短期內需要重復申領，須書面說明理由或憑損毀的原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。保潔用品中屬易耗品的，可按實際需用適量領用；屬耐用品的，應一次性申領，使用至報廢，并以舊換新。

第六章  附則

第十四條  本辦法由黨政辦公室負責解釋。

第十五條  本辦法自印發之日起施行。

附件：1.辦公用品申請審批表

      2.辦公用品入庫單

3.辦公用品領用出庫單

附件1

辦公用品申請審批表

申請部門：                                  時間：      年   月   日

附件2

辦公用品入庫單

入庫單號：

入庫日期：        年    月    日

供應商：

入庫明細清單

收貨人員簽字

附件3

辦公用品領用出庫單

領用日期：        年    月    日

領用明細清單