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學生事務類具體制度

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遼寧裝備制造職業技術學院學生注冊管理辦法(修訂)

發布時間 :2024年10月24日 編輯 :黨輝

遼寧裝備制造職業技術學院學生注冊管理辦法(修訂

遼裝院發〔2024〕26號


為維護學校正常的教育、教學和生活秩序,健全學生注冊管理制度,根據《遼寧裝備制造職業技術學院學生管理規定》,結合學校實際,特制定本辦法。

第一條  新生注冊:

(一)按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書、身份證和高考準考證,按學校入學須知上的有關要求和規定的期限辦理入學手續,學院在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍。

(二)學生入學后,學校在3個月內按照國家招生規定進行復查,復查內容主要包括以下方面:

1.錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

2.通過“普通高等學校錄取新生名冊”,復查學生所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

4.通過入學體檢和心理健康測試,復查身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別要求,能否保證在校正常學習、生活;

5.其他需要復查的內容等。

復查合格者發放《學生證》,加蓋“注冊”印章,同時在學信網上進行學籍電子注冊。

(三)復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,學校取消其學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

(四)復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,按照《遼寧裝備制造職業技術學院學院學生管理規定》第十條的規定保留入學資格。

(五)在辦理注冊手續時,如發現《學生證》填寫內容與學生名冊不一致情況,應暫緩注冊,待查明原因后,再予辦理。

第二條  在校生注冊:  

(一)在校生每學期開學一個月內予以注冊,學生按規定繳納學費及各項應交合理性收費(學校同意緩交費用者除外)予以注冊,由所在學院或輔導員統一到教務處辦理學期注冊手續;

(二)教務處負責審核,并在《學生證》學期注冊欄內加蓋“注冊”印章;

(三)在每學年第一學期進行學生注冊時,同時在學信網上進行學年電子注冊和火車票學生優惠磁條增輸使用次數。

第三條  暫緩注冊、不予注冊:

(一)學生因家庭經濟困難,正在申請助學貸款者,暫緩注冊;

(二)孤兒學生、退役士兵、應征入伍退役復學者,在審核過程中,暫緩注冊;

(三)上一個學期(含假期)有違紀行為,尚未作出處理者,暫緩注冊。

(四)處于學籍變動受理期,暫緩注冊;

(五)新生未按規定辦理請假手續,不按時報到或報到后不能按規定繳納學費及各項應交合理性收費,不予注冊(經學校批準,同意緩交費用者除外);

(六)新生入學報到后,在復查期間發現有不符合錄取條件者,不予注冊;

(七)新學年開學后無故不按規定繳納學費及各項應交合理性收費,不予注冊(經學校批準,同意緩交費用者除外);

(八)辦理休學手續后,休學期未滿返校者,不予注冊;

(九)暫緩注冊超過期限者,不予注冊;

(十)暫緩注冊期限一般不超過3個月(經學校批準,特殊情況除外)。

第四條  未注冊者的處理:

(一)未注冊學生,不能享受正常的教育教學服務,不能正常使用學校的教學資源,也不能正常記載學習成績,若在期末考試前仍未能注冊者,取消其期末考試資格;

(二)未注冊期間,不能享受在籍注冊學生有關待遇,不能參加各種獎、助學金評定,不授予個人榮譽稱號;

(三)確因家庭經濟困難原因不能及時繳納學費者,應主動申請助學貸款,由于個人主觀原因不主動申請助學貸款者,不予暫緩注冊;

(四)本學期未加蓋“注冊”印章的《學生證》,不能作有效證明使用;

(五)未經學校批準累計未注冊超過3個學期者做退學處理;

(六)應屆畢業生在第學期初學信網學籍未注冊者不能畢業,不能進行電子學歷注冊。

第五條  時間及要求:

(一)學期注冊在開學1個月內,按教務處通知時間辦理。

(二)各學院要及時掌握學生學期注冊情況,對未注冊的學生,在了解原因后做好思想教育工作,向學生講明注冊的重要性及未注冊的后果,并及時向學生家長通報情況。每學年第一學期期初各學院要將《暫緩注冊申請審批表》呈報至教務處審批。

(三)教務處負責將未注冊學生名單及時通報給各學院等部門。

第六條  本辦法自印發之日起施行。原《遼寧裝備制造職業技術學院學生注冊管理辦法(試行)》(遼裝院發〔2017〕65號)同時廢止。

第七條  本辦法由教務處負責解釋。