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外事管理具體制度

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遼寧裝備制造職業技術學院外國留學生管理辦法(試行)

發布時間 :2024年09月14日 編輯 :黨輝

遼寧裝備制造職業技術學院外國留學生管理辦法(試行)

遼裝院發〔201937


第一章

第一條 為促進我校國際交流與合作,積極拓展外國留學生教育,加強對接受和培養外國留學生工作的規范管理,根據《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校接受外國留學生管理規定》、《關于進一步加強來華留學人員管理服務工作的通知》等規定,結合我校實際,制定本管理辦法。

第二條 本辦法是我校外國留學生管理的基本辦法,適用于學校的各部門及各學院。學校各有關單位應積極配合,認真做好我校外國留學生教育、管理、服務等各項工作。

第三條 本辦法所稱外國留學生是指持外國護照、在我校注冊接受學歷教育或非學歷教育的外國公民。我校外國留學生教育與管理的基本方針是以人為本,統籌兼顧規模、層次和結構,推進外國留學生教育事業全面、協調、可持續發展。

第二章 管理體制

第四條 國際交流中心負責學校外國留學生的統籌管理、制度完善、業務指導、工作協調等方面的工作,下設留學生辦公室,具體負責外國留學生管理與協調工作,具體包括:

1.負責各類外國留學生的招生宣傳、審核、錄取與辦證工作。

2.統籌協調外國留學生教學、管理、服務等方面的工作。

3.協調留學生學費的收繳工作。負責向學校財務處申報外國留學生活動經費的預算使用計劃,管理并規范使用相關經費。

4.配合地方外事、公安、出入境檢疫等部門做好外國留學生相關工作。

5.做好外國留學生重大突發事件的應急預案及協助相關部門做好善后工作。

第五條 在考慮留學生文化與生活習慣等因素的同時,積極推動外國留學生與國內學生在管理和服務上的趨同化。教務處負責指導、協調外國留學生的教學及教務管理等工作;學生處負責指導與協調外國留學生的日常管理;財務處負責外國留學生各類經費的使用管理及收費工作;后勤保障服務中心負責外國留學生的住宿調配及管理,做好各種生活保障工作;保衛處負責外國留學生日常安全保衛工作;各學院負責本院外國留學生具體的教學工作和日常管理。各單位應根據本辦法及有關外國留學生管理制度建立健全相應的實施細則。

第六條 各相關學院負責本院外國留學生具體的教學工作和日常管理。學院應確定一名院領導分管外國留學生工作,并設專(兼)職人員具體負責外國留學生的教學與管理事務。

第三章 外國留學生的類別、招生和錄取

第七條 學校為外國留學生提供學歷教育和非學歷教育。接受學歷教育的學生類別為高職專科和成人本科;接受非學歷教育的學生類別包括漢語語言生、進修生、校際交流生以及各類短期培訓生。

第八條 國際交流中心負責公布每年關于外國留學生招生政策及章程,積極組織對外招生宣傳。鼓勵校內各部門通過不同渠道,吸引外國留學生來我校學習、進修。各部門與國外院校達成的學生交流協議須經國際交流中心審批,并向留學生辦公室提交協議副本,以便按照“對等原則”處理相關事宜。

第九條 各類外國留學生的錄取辦法及錄取流程由留學生辦公室根據教育部相關規定研究制訂。留學生辦公室負責外國留學生申請資格審查、錄取、注冊、入學等相關工作。

第四章 教學管理

第十條 外國留學生的教學管理參照普通國內學生的教學管理辦法實行。成人本科生參照成人本科生教學模式進行管理;漢語語言生、校際交流生的漢語補習、自費留學生漢語教學、短期培訓班漢語教學等由我校非學歷培訓部門組織教學并依據相關規定進行管理。

第十一條 教務處負責統籌各學院制定學歷生的教學及修讀計劃,非學歷培訓部門負責制定其他外國留學生漢語進修、漢語補習計劃。各相關學院應根據專業特色并結合外國留學生的心理及文化特點開展教學活動。在保證教學質量的前提下,可適當調整外國留學生的必修和選修課程。非學歷生的進修,由非學歷培訓部門結合學生本人的需求制定相應的培養計劃。

第十二條 鼓勵各學院積極開拓各類外國留學生學習和進修培訓項目,支持并鼓勵具有高級職稱的教師承擔外國留學生的教學工作。

第十三條 外國留學生的學籍檔案由教務處統一管理。各相關學院負責將本院外國留學生每學期的學習成績、獎懲信息等報送教務處并抄送留學生辦公室以備存檔;外國留學生提出轉專業、退學、轉學、休學等申請時,應及時向教務處和留學生辦公室報送相關材料。

第十四條 各相關學院組織外國留學生進行教學實習和社會實踐,應按教學計劃與在校的中國學生一起進行,在選擇實習或實踐地點時,應遵守我校學生校外實習的有關規定,并提供外國留學生教學實習單位的相關信息及材料,督促留學生到出入境管理局辦理校外實習備案。

第十五條 學校可根據國家規定為留學生頒發由教育部統一印制的畢業證書。

第五章 經費管理

第十六條 學歷生的收費標準按照學校各專業的學費標準繳納。非學歷生的收費標準由非學歷培訓部門根據我校實際情況擬定,報學校審核批準后執行。

第十七條 各學院按規定收取各項費用統一上繳學校財務處,費用支出按相關規定嚴格管理。

第六章 日常管理

第十八條 學校相關單位應為外國留學生提供校園卡辦理、學生身份證件辦理、圖書閱覽、體育場館使用等與國內學生相同的學習、生活條件與服務。外國留學生在教學計劃以外使用其他設備和獲取其他資料,按照學校有關規定和程序審批執行。

第十九條 學校各相關單位應依照國家有關法律、法規和學校的規章制度對外國留學生進行教育和管理,教育外國留學生遵紀守法,尊重我國的社會公德和風俗習慣。

第二十條 學校及相關學院不組織外國留學生參加政治性活動,但可以組織外國留學生自愿參加有助于了解中國社會和歷史文化的活動以及有利于身心健康的文體活動。鼓勵中外學生共同參加各類體育競賽和文藝活動。

第二十一條 學校允許、鼓勵外國留學生加入非政治性學生社團組織并參與活動。經留學生辦公室上報學校領導批準,外國留學生可以在校內成立聯誼團體,并在我國法律、法規和校規、校紀允許的范圍內活動,服從學校相關部門的領導和管理。外國留學生成立跨校、跨地區的組織,應當向中國政府主管部門申請。

第二十二條 學校尊重外國留學生的民族習俗和宗教信仰,但不提供舉行宗教儀式的場所。經學校批準,外國留學生可以在校內指定的地點和范圍舉行慶祝本國重要傳統節日的活動,但不得有反對、攻擊其他國家的內容或違反公共道德的言行。嚴禁外國留學生在校期間從事傳教及宗教聚會等活動。

第二十三條 外國留學生在校內發生酗酒滋事、打架斗毆、交通事故等一般性突發事件,由所在學院會同學校保衛處處理;在校外發生此類一般突發事件由所在學院配合公安部門處理,留學生辦公室協助處理。發生重大突發事件時,相關學院須及時報留學生辦公室,共同協助外事、公安等部門處理,同時,留學生辦公室應及時上報相關上級主管部門。

第二十四條 外國留學生的校內住宿由學校后勤保障服務中心統一安排和管理。留學生辦公室應及時向公安部門報送外國留學生住宿的基本信息。住宿學生應遵守公寓的住宿管理規定,因住宿問題發生的各種糾紛由后勤保障服務中心、保衛處會同留學生辦公室按有關管理規定處理。

第二十五條 外國留學生可以在校外住宿,但應向留學生辦公室提交校外住宿相關材料,并按規定及時在公安部門辦理住宿登記備案。

第二十六條 外國留學生在規定節假日以外請假,由相關學院負責審批,其中請假超過一周或涉及離開本地區或出入境的,應通知留學生工作辦公室并進行商定。

第二十七條 外國留學生在校學習期間不得就業、經商,或從事其他經營性活動,但可以按學校規定參加勤工助學活動。

第二十八條 外國留學生的出入境及在華居留手續等涉外管理由留學生辦公室負責。凡來我校學習的外國留學生均須持X1或X2 簽證入境。

第二十九條 對受到勒令退學或開除學籍處分的外國留學生,留學生辦公室應及時通知沈陽市公安局出入境管理局。

第七章

第三十條 本辦法未盡事宜依據國家相關法律、法規及遼寧裝備制造職業技術學院相關規定執行。

第三十一條 本辦法自公布之日起實施。