遼寧開放大學(xué)（遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
網(wǎng)上商城采購管理辦法（試行）
遼開大字〔2022〕105號(hào)
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)現(xiàn)代采購需要，提高小額零星采購的便利性，降低采購成本，根據(jù)《遼寧省政府采購網(wǎng)上商城采購管理辦法（試行）》（遼財(cái)采規(guī)[2019]6號(hào)）、《關(guān)于正式實(shí)行網(wǎng)上商城采購有關(guān)事宜的通知》（遼財(cái)采函[2019]53號(hào)）和政府采購有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱網(wǎng)上商城采購，是指對(duì)部分通用類貨物，由采購人通過遼寧政府采購網(wǎng)(www.ccgp-liaoning.gov.cn)網(wǎng)上商城直接采購的行為。
第三條 凡使用財(cái)政性資金采購《遼寧省政府采購網(wǎng)上商城采購目錄》內(nèi)、單項(xiàng)或批量采購在政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物，實(shí)行網(wǎng)上商城直接采購。
網(wǎng)上商城采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)（目前為50萬元）由省財(cái)政廳動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第四條 網(wǎng)上商城采購堅(jiān)持厲行節(jié)約原則和最低價(jià)優(yōu)先原則，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)采購。嚴(yán)禁將超過網(wǎng)上商城采購限額的項(xiàng)目化整為零實(shí)施網(wǎng)上商城采購。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第五條 國有資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）是學(xué)校網(wǎng)上商城采購管理的職能部門，負(fù)責(zé)網(wǎng)上商城采購的管理與實(shí)施工作。具體包括：設(shè)置并授權(quán)各部門網(wǎng)上商城賬號(hào)、受理網(wǎng)上商城采購申請(qǐng)、審核網(wǎng)上商城采購訂單。
第六條 學(xué)校各部門對(duì)本部門實(shí)施的網(wǎng)上商城采購工作負(fù)責(zé)，部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)具體相關(guān)工作，包括組織完成采購申請(qǐng)、網(wǎng)上下單、貨到驗(yàn)收、付款及報(bào)銷等。
第七條 單項(xiàng)或批量采購金額1萬元以下的由各部門直接在網(wǎng)上商城上采購，無需備案；單項(xiàng)或批量采購金額1萬元以上（含1萬元），5萬元以下的，各部門在學(xué)校微哨服務(wù)大廳中填寫“網(wǎng)上商城采購申請(qǐng)表”，經(jīng)審批后，自行在網(wǎng)上商城上采購。單項(xiàng)或批量采購金額在5萬元以上（含5萬元），屬于學(xué)校集中采購范疇，由國有資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）實(shí)施采購。
年度內(nèi)學(xué)校在網(wǎng)上商城采購的同一類貨物總額（采購目錄中一級(jí)分類）不得超過政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 網(wǎng)上商城采購目錄中的辦公家具、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀、空調(diào)等通用行政辦公物品，按學(xué)校相關(guān)采購規(guī)定由國有資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）統(tǒng)一采購。
第九條 對(duì)于同品牌型號(hào)商品，保修期限、售后服務(wù)等條件相同的情況下，如網(wǎng)上商城的價(jià)格高于其他采購渠道的，可按學(xué)校《采購管理辦法》采用其他方式采購。報(bào)銷時(shí)需附部門負(fù)責(zé)人簽字的網(wǎng)上商城商品信息截圖作為證明材料。
網(wǎng)上商城未提供商品或已有商品規(guī)格型號(hào)配置不能完全滿足采購需求的，需提供所購物品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、批準(zhǔn)后，可按學(xué)校《采購管理辦法》采用其他方式采購。
第三章 采購流程
第十條 網(wǎng)上商城采購流程
1.登錄網(wǎng)上商城。各部門資產(chǎn)管理員通過授權(quán)賬號(hào)和密碼登陸遼寧省政府采購網(wǎng)，在商城采購中點(diǎn)擊“網(wǎng)上商城”模塊進(jìn)入網(wǎng)上商城。
2.選擇商品。進(jìn)入網(wǎng)上商城后，查詢需求商品，確定意向采購產(chǎn)品品牌、型號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示各型號(hào)配置、價(jià)格等信息供對(duì)比選擇。同一商品應(yīng)選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，價(jià)格相同的供應(yīng)商可以任意選擇。
3.確認(rèn)下單。確定商品后放入購物車，核對(duì)購物車內(nèi)商品信息并生成訂單，填選預(yù)算指標(biāo)文號(hào)、送貨地址和聯(lián)系人，選擇支付方式，填寫電子商務(wù)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱“電商”)出具發(fā)票的所需內(nèi)容，提交訂單等待審核。
4.訂單審核。國有資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）對(duì)訂單進(jìn)行審核，審核通過后完成下單采購。
5.到貨驗(yàn)收。貨物送到采購部門后，采購部門自行組織2名及以上人員參與驗(yàn)收，確認(rèn)商品完好后，簽收即為驗(yàn)收通過。
6.發(fā)票生成。網(wǎng)上商城采購所涉及到的合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等均為電子版形式，由系統(tǒng)自動(dòng)生成或供貨商上傳，采購部門通過網(wǎng)上商城訂單管理頁面打印。
7.固定資產(chǎn)入賬。網(wǎng)上商城采購的商品金額如達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照規(guī)定到國有資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
8.付款與報(bào)銷。網(wǎng)上商城采購的貨款支付方式分為公務(wù)卡付款和轉(zhuǎn)賬支付。公務(wù)卡付款是貨到驗(yàn)收合格后刷公務(wù)卡支付。轉(zhuǎn)賬支付是貨到驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后45日內(nèi)一次性全額支付。
9.售后服務(wù)。如有質(zhì)量問題，需要退貨、調(diào)換等，各采購部門可按網(wǎng)上商城定點(diǎn)電商公布的售后服務(wù)承諾執(zhí)行。
第四章 附 則
第十一條 本辦法由國有資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件：1.遼寧省政府采購網(wǎng)上商城采購目錄
2. 網(wǎng)上商城采購申請(qǐng)表
